Huishoudelijk reglement
Dit huishoudelijk reglement is opgesteld overeenkomstig de mogelijkheid die de zogeheten instellingsbeschikking voor activiteitengroepen van SeniorenVereniging Rijen (hierna te noemen SVR) hiertoe biedt. Het komt in de plaats van de statuten van Biljartvereniging “Oase” d.d. 15 maart 1997.
Artikel 1. Doel
Biljartvereniging “Oase” (hierna te
noemen Oase) stelt zich ten doel om leden van SVR de gelegenheid te bieden het
biljartspel te beoefenen.
Artikel 2. Middelen
Oase tracht haar doel te bereiken
door:
1. Het
organiseren van onderlinge en gemeentelijke wedstrijden.
2. Het deelnemen
aan wedstrijden van andere organisaties.
3. Samen te
werken met andere leden en activiteitengroepen van SVR.
4. Het
ondernemen van andere activiteiten die bevorderlijk zijn voor het gestelde
doel.
Artikel 3. Lidmaatschap
1. Uitsluitend
leden van SVR kunnen lid van Oase zijn.
2. Nieuwe
leden dienen zich persoonlijk aan te melden bij het bestuur van Oase dat
beslist over toelating. In verband met de beperkte speelcapaciteit kan
eventueel een maximum aan het aantal leden worden gesteld.
3. Het
lidmaatschap verplicht de leden tot het naleven van al datgene dat voortvloeit
uit statuten, reglementen en wettig genomen besluiten, waaronder het voldoen
aan hun financiële verplichtingen jegens Oase en/of SVR.
4. Het
lidmaatschap van Oase eindigt door overlijden van het lid, opzegging door het
lid, opzegging door Oase of SVR.
Artikel 4. Ledenvergadering
1. De
ledenvergadering is het hoogste besluitvormende orgaan van Oase.
2. Het
bestuur roept ten minste eenmaal per jaar de ledenvergadering bijeen. De
uitnodiging hiervoor en de vergaderstukken worden ten minste 14 dagen van
tevoren onder de leden verspreid.
3. Op de elk
jaar te houden ledenvergadering worden in elk geval het jaarverslag, het
financiële verslag en het verslag van de kascontrolecommissie besproken.
4. Tot de
taken van de ledenvergadering behoren: de beoordeling van het beleid van het
bestuur, de behandeling en vaststelling van het jaarverslag en het financiële jaarverslag,
de verkiezing van bestuursleden, de benoeming van een kascontrolecommissie en het
besluiten over ingediende voorstellen.
Artikel 5. Wijze van stemmen.
1. Over alle
voorstellen wordt gestemd tenzij geen van de leden om stemming vraagt.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.
2. Stemming
over personen geschiedt schriftelijk. Indien het aantal kandidaten overeenkomt
met het aantal vacatures en niet om een schriftelijke stemming wordt gevraagd,
kan de ledenvergadering besluiten tot benoeming bij acclamatie.
3. Bij het
tussentijds ontstaan van een vacature kan het bestuur daarin voorzien door het
voorlopig aanwijzen van een lid tot waarnemend bestuurslid.
Artikel 6. Bestuur
1. Het
bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden te kiezen door en
uit de ledenvergadering, waarbij de voorzitter in functie wordt verkozen. De
overige taken en functies worden binnen het bestuur verdeeld.
2. Bestuursleden
worden gekozen voor een periode van drie jaar en zijn daarna terstond
herkiesbaar.
3. Ieder lid
kan zich kandidaat stellen als bestuurslid. Hiertoe dient men zich ten minste
één week voor de desbetreffende ledenvergadering aan te melden bij het bestuur.
4. Het
bestuur stelt een rooster van aftreden op waarin is bepaald dat voorzitter,
secretaris en penningmeester in beginsel niet gelijktijdig aftreden.
5. Het
lidmaatschap van het bestuur eindigt door overlijden van het lid, opzegging
door het lid of doordat het lid ophoudt lid te zijn van Oase of SVR.
Artikel 7. Taken en bevoegdheden
bestuur
Het bestuur heeft tot taak:
1. Het besturen van Oase en het toezicht houden op de dagelijkse gang van zaken.
2. Het
zorgdragen voor de uitvoering van besluiten van de ledenvergadering en van
besluiten van het bestuur SVR.
3. Het
voorbereiden en uitvoeren van bestuurs- en ledenvergaderingen.
4. Het organiseren en leiden van interne toernooien en het begeleiden van de gemeentecompetitie.
Artikel 9. Contributie
1. De
ledenvergadering stelt de hoogte van de contributie vast nadat een eventuele
verhoging aan het bestuur van SVR is voorgelegd.
2. De
contributie wordt voldaan op 1 januari van elk jaar of zo spoedig mogelijk
daarna.
3. Het
bestuur bepaalt de te betalen contributie die verschuldigd is wanneer iemand in
de loop van het kalenderjaar toetreedt als lid.
4. Bij
beëindiging van het lidmaatschap gedurende het boekjaar vindt geen restitutie
van reeds betaalde contributie plaats.
Artikel 10. Kascontrolecommissie
1. De kascontrolecommissie
bestaat uit twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en een reservelid. Jaarlijks treedt een lid van de kascontrolecommissie
af en benoemt de ledenvergadering een nieuw tweede lid.
2. De kascontrolecommissie
controleert het financiële jaarverslag en de onderliggende administratie. De kascontrolecommissie
doet hiervan schriftelijk verslag en adviseert de ledenvergadering over het
verlenen van décharge aan het bestuur.
Vastgesteld door de ledenvergadering
d.d. 11 november 2021
Goedgekeurd door bestuur SVR d.d. 23 november 2021